Elektroprotokoll

Datenschutzerklärung der App

Aktualisiert am

Diese Datenschutzerklärung gilt für die App Elektroprotokoll auf iPhone und iPad. Sie finden sie auch in der App unter „Einstellungen → Rechtliches“. Für die Website gelten eigene Texte: Datenschutzerklärung und Impressum.

Stand: 24.09.2026

Diese Erklärung gilt für die App Elektroprotokoll für iPhone und iPad. Für die Website elektroprotokoll.de gilt eine eigene Erklärung (elektroprotokoll.de/datenschutz).

1. Verantwortlicher

Waldemar Kemler, Jasminstr. 41, 32584 Löhne, Deutschland, E-Mail: [email protected]. (Einzelunternehmer; ein Datenschutzbeauftragter ist nach Art. 37 DSGVO, § 38 BDSG nicht zu benennen.)

2. Das Wichtigste in Kürze

  • Die App hat keinen Server des Anbieters. Alle Daten, die Sie eingeben (Kunden, Objekte, Betriebsmittel, Messwerte, Protokolle, Fotos, Unterschriften), liegen auf Ihrem Gerät und, wenn Sie iCloud nutzen, in Ihrem eigenen iCloud-Konto bei Apple. Wir haben darauf keinen Zugriff.
  • Es gibt kein Benutzerkonto, kein Tracking, keine Werbung, keine Analysewerkzeuge Dritter.
  • Den Kauf des Abos wickelt Apple ab. Wir erfahren dabei nicht, wer Sie sind.
  • Nur wenn Sie uns eine E-Mail schreiben, verarbeiten wir Daten von Ihnen.

3. Daten auf Ihrem Gerät

Die App speichert auf Ihrem Gerät: Angaben zu Ihrem Betrieb (Name, Anschrift, Logo, Kontakt), zu den Prüfern (Name, Kürzel, Qualifikation, hinterlegte Unterschrift) und Prüfgeräten; Ihre Kunden mit Ansprechpartnern und Anschriften; Objekte und Betriebsmittel mit Fotos und Kennungen; Prüfungen mit Messwerten, Bewertungen, Mängeln, Fotos, Unterschriften und den daraus erzeugten PDF-Dateien; Einstellungen und technische Merker, etwa das Startdatum Ihrer Testphase und den zuletzt bekannten Stand Ihres Abos.

Beim ersten Start erzeugt die App außerdem eine zufällige Gerätekennung. Sie enthält weder den Gerätenamen noch eine Kennung von Apple. Die App hält damit je Prüfung in gekürzter, nicht rückrechenbarer Form fest, auf welchem Ihrer Geräte der Entwurf begonnen wurde. Diese Angabe steht nicht im Protokoll, nicht in Exporten und wird nicht an uns übermittelt.

Diese Daten werden nicht an uns übertragen. Wir sind für sie nicht Verantwortlicher im Sinne der DSGVO, sondern stellen nur das Werkzeug bereit. Verantwortlich ist Ihr Betrieb (Ziffer 9). Das Speichern auf dem Gerät ist für die von Ihnen gewünschte Funktion unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG); zu anderen Zwecken wird nichts gespeichert oder ausgelesen. Fotos, die Sie in der App aufnehmen oder aus der Mediathek übernehmen, speichert die App neu kodiert und ohne Ortsangaben oder andere Metadaten der Aufnahme.

4. iCloud-Synchronisierung (Apple)

Ist iCloud auf Ihrem Gerät aktiv, synchronisiert die App Ihre Daten aus Ziffer 3 — einschließlich der gekürzten Gerätekennung — über Apple CloudKit in Ihrem privaten iCloud-Container, damit sie auf allen Geräten mit demselben Apple-Account verfügbar sind. Damit Änderungen zeitnah ankommen, weckt Apple die App über stille Push-Nachrichten; sie enthalten keine Inhalte und laufen über Ihren iCloud-Vertrag. Das Startdatum der Testphase liegt zusätzlich im iCloud-Schlüssel-Wert-Speicher Ihres Kontos.

Dabei handelt Apple als Ihr Anbieter, nicht als unser Dienstleister: Grundlage ist Ihr iCloud-Vertrag mit Apple (im EWR Apple Distribution International Ltd., Hollyhill Industrial Estate, Cork, Irland). Wir haben weder Zugang zu Ihrem Container noch Schlüssel dafür, entscheiden nicht über Zwecke oder Mittel der Speicherung und erhalten von Apple keine Inhalte. Eine Auftragsverarbeitung zwischen uns und Apple besteht deshalb nicht. Für die Verarbeitung bei Apple gelten die iCloud-Bedingungen und die Apple-Datenschutzrichtlinie (apple.com/legal/privacy). Die App hat keinen eigenen Schalter für die Synchronisierung: Sie läuft, sobald auf dem Gerät ein iCloud-Konto angemeldet ist, und Sie schalten sie in den iOS-Einstellungen Ihres Apple-Accounts unter „iCloud“ für die App Elektroprotokoll ab; die Daten bleiben dann nur auf dem Gerät. Den aktuellen Zustand zeigt die App unter Einstellungen → iCloud. Hinweise für Ihren Betrieb zur Nutzung von iCloud für Kundendaten finden Sie in Ziffer 9.

5. Kauf des Abos (Apple)

Das Abo „Pro“ erwerben Sie über den App Store bei Apple (im EWR Apple Distribution International Ltd.). Apple verarbeitet Ihre Zahlungs- und Kontodaten nach eigenen Bedingungen. Die App erhält von Apple auf Ihrem Gerät eine signierte Kaufbestätigung ohne Namen, E-Mail-Adresse oder Zahlungsdaten und prüft damit, ob das Abo aktiv ist; diese Bestätigung verlässt Ihr Gerät nicht in Richtung des Anbieters. Wir sehen in App Store Connect nur zusammengefasste Verkaufszahlen ohne Personenbezug (Quelle: Apple). Die Testphase läuft ohne Kauf und ohne Übertragung an uns.

6. Kamera, Fotos, Mitteilungen

Kamera: Die App nutzt die Kamera, um QR- und Strichcodes auf Betriebsmitteln zu erkennen und Fotos von Betriebsmitteln und Mängeln aufzunehmen. Die Auswertung geschieht auf dem Gerät. Sie erteilen die Kamera-Berechtigung freiwillig in iOS; ohne sie können Sie Kennungen von Hand eingeben und Fotos aus der Mediathek wählen. Mitteilungen: Die wöchentliche Erinnerung an fällige Prüfungen plant die App ausschließlich auf dem Gerät (lokale Mitteilungen); es gibt keinen Mitteilungsserver. Sie erteilen die Mitteilungs-Berechtigung freiwillig. Teilen und Export: PDF-, CSV- und ZIP-Dateien entstehen auf Ihrem Gerät. Weitergegeben werden sie nur, wenn Sie das über das Teilen-Menü von iOS veranlassen; für den gewählten Empfänger (Mail, Messenger, Cloud) gelten dessen Bedingungen. Wir erhalten diese Dateien nicht.

7. Kontakt und Support per E-Mail

Wenn Sie uns schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b beziehungsweise f DSGVO). Die an [email protected] gerichteten Nachrichten leitet Cloudflare Email Routing (Cloudflare, Inc., USA; EU-Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO und EU-U.S. Data Privacy Framework) an unser Postfach weiter. Korrespondenz löschen wir in der Regel 90 Tage nach Abschluss, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (§ 147 AO, § 257 HGB) entgegenstehen. Bitte senden Sie uns keine Protokolle, Exporte oder Fotos mit Kundendaten. Für einen Fehlerhinweis genügen Vorlage, Version und Feld; die Funktion „Grenzwert melden“ füllt das vor. Absturzberichte erhalten wir nur, wenn Sie in iOS „Mit App-Entwicklern teilen“ aktiviert haben; Apple übermittelt sie ohne Personenbezug.

8. Keine Weitergabe, keine Einwilligung nötig

Wir geben keine Daten an Dritte weiter und stützen keine Verarbeitung auf eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Außer den Support-E-Mails (Ziffer 7) verarbeiten wir keine Daten, die wir einer Person zuordnen können.

Die App richtet sich an Betriebe und nicht an Kinder. Wir erheben keine Daten und führen keine Altersprüfung durch.

9. Hinweise für Ihren Betrieb als Verantwortlicher

Mit Elektroprotokoll verarbeiten Sie personenbezogene Daten Ihrer Kunden und deren Ansprechpartner sowie Ihrer Prüfer. Dafür ist Ihr Betrieb Verantwortlicher (Art. 4 Nr. 7 DSGVO). Weil wir diese Daten nie erhalten, begründet die Nutzung der App keine Auftragsverarbeitung zwischen Ihnen und uns; ein Vertrag nach Art. 28 DSGVO ist mit uns nicht zu schließen.

Was das für Sie heißt, in Kürze: Die Verarbeitung stützt sich in der Regel auf den Vertrag mit Ihrem Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und Ihre Dokumentationspflicht (§ 14 Abs. 7 BetrSichV, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO); Ansprechpartner-Daten auf Ihr berechtigtes Interesse (lit. f). Informieren Sie Ihre Kunden über die Verarbeitung (Art. 13 DSGVO), etwa in Ihrer eigenen Datenschutzerklärung oder Ihren Auftragsunterlagen. Führen Sie die Nutzung im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (Art. 30 DSGVO). Sichern Sie Ihre Geräte mit Code und Ihr Apple-Konto mit Zwei-Faktor-Authentifizierung. Wenn Sie iCloud für Kundendaten nutzen, gilt Ihr iCloud-Vertrag mit Apple; prüfen Sie, ob Ihr Betrieb Apple als Auftragsverarbeiter einbinden muss, oder schalten Sie die Synchronisierung ab (Ziffer 4).

Löschen und Archivieren: Kunden, Objekte und Betriebsmittel, zu denen Protokolle oder Entwürfe gehören, lassen sich in der App nicht löschen, sondern nur archivieren; sie bleiben gespeichert und verschwinden aus den Listen. Jedes abgeschlossene Protokoll enthält zudem einen festen Abzug der Kunden-, Objekt- und Prüferangaben zum Prüfzeitpunkt; spätere Änderungen an den Stammdaten wirken darauf nicht. Wollen Sie die Daten eines Kunden vollständig entfernen, löschen Sie zuerst dessen Protokolle einzeln und danach den Kunden. Beachten Sie dabei Ihre Aufbewahrungspflicht: Protokolle sind mindestens bis zur nächsten Prüfung aufzubewahren (§ 14 Abs. 7 BetrSichV). Das Löschen der App entfernt alle lokalen Daten; Daten in iCloud löschen Sie in den iCloud-Einstellungen Ihres Apple-Accounts.

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f (Art. 21). Schreiben Sie an [email protected]. Daten in der App und in Ihrer iCloud verwalten Sie selbst; wir können sie weder einsehen noch löschen.

Sind Sie Kunde oder Ansprechpartner eines Betriebs, der Elektroprotokoll nutzt, richten Sie Ihre Anfrage an diesen Betrieb: Er ist für Ihre Daten Verantwortlicher (Ziffer 9); wir haben keinen Zugriff darauf.

Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO): Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, Telefon 0211 38424-0, E-Mail [email protected], www.ldi.nrw.de.

11. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die App oder die Rechtslage ändert. Die aktuelle Fassung steht in der App unter Einstellungen → Rechtliches und unter elektroprotokoll.de/app/datenschutz/; das Stand-Datum steht am Anfang.